- 30 Гру 2024
- 951
Стаття 1. Загальні положення
1.1 Цей нормативно-правовий акт визначає порядок, види, форми та строки подання службової звітності працівниками Поліцейського Департаменту (далі — ПД).1.2 Службова звітність є обов’язковою для всіх співробітників ПД, незалежно від звання, посади чи напрямку служби.
1.3 Основною метою звітності є забезпечення прозорості діяльності ПД, підвищення рівня дисципліни, контролю за виконанням службових обов’язків та ефективності оперативної роботи.
Стаття 2. Види службової звітності
2.1 Щоденний службовий рапорт — документ, що містить виклад службових дій протягом зміни.2.2 Оперативний звіт — складається після участі у спеціальних операціях, інцидентах підвищеної складності або надзвичайних подіях.
2.3 Адміністративний звіт — подається щодо виявлених технічних несправностей, втрати або пошкодження спорядження, а також у разі фіксації порушень внутрішніх регламентів.
2.4 Статистичний звіт — щотижнева зведена інформація щодо результатів діяльності підрозділів.
2.5 Позаплановий звіт — подається співробітником на окреме розпорядження керівництва.
Стаття 3. Форми службових звітів
3.1 Письмова форма є основною та обов’язковою і подається через внутрішні канали ПД.3.2 Відеозвіт (bodycam) — додається до оперативних звітів за наявності відеофіксації події.
3.3 Усна доповідь може надаватися виключно як додатковий матеріал і не звільняє від обов’язку подання письмового звіту.
Стаття 4. Строки подання службових звітів
Щоденний службовий рапорт подається не пізніше ніж через 30 хвилин після завершення зміни.
4.1 Оперативний звіт подається протягом 60 хвилин після завершення інциденту або операції.4.2 Адміністративний звіт подається не пізніше 24 годин з моменту виявлення проблеми чи порушення.
4.3 Статистичний звіт подається щоп’ятниці до 23:00.
4.4 Строк подання позапланового звіту визначається окремим наказом керівника підрозділу.
Стаття 5. Вимоги до змісту службових звітів
5.1. Обов’язкові положення щоденного службового рапорту
- Позивний, звання та прізвище співробітника.
- Час початку та завершення зміни.
- Маршрут патрульної діяльності.
- Інформація про проведені затримання, складені протоколи, накладені штрафи, вилучені предмети.
- Випадки застосування зброї чи спецзасобів.
- Опис нестандартних або позаштатних ситуацій.
5.2. Обов’язкові положення оперативного звіту
- Повний опис події або операції.
- Особи (або підрозділи), які брали участь.
- Використані засоби, зброя, спецтехніка.
- Результати операції та підсумкові дії співробітників.
- Інформація про постраждалих, матеріальні збитки чи інші наслідки.
Стаття 6. Зберігання, архівування та доступ до звітності
6.1 Усі види службових звітів підлягають зберіганню у внутрішньому архіві ПД.6.2 Доступ до архіву мають: Шериф, заступники Шерифа, командири підрозділів та Відділ внутрішньої безпеки.
6.3 Забороняється передавати, копіювати або публікувати службові звіти у відкритих джерелах.
6.4 Порушення правил збереження або розголошення службової інформації тягне за собою відповідальність, передбачену чинним регламентом ПД.
Стаття 7. Відповідальність за порушення вимог звітності
7.1 Несвоєчасне подання службового звіту тягне за собою попередження або дисциплінарну догану.7.2 Неподання звіту — підстава для дисциплінарного стягнення та можливого зниження в званні.
7.3 Фальсифікація даних у звіті є грубим порушенням службової етики та карається службовим розслідуванням з подальшим можливим звільненням із ПД.
7.4 Відмова від подання звіту — підстава для негайного відсторонення від виконання службових обов’язків до завершення перевірки.
Стаття 8. Права керівництва
8.1 Керівництво ПД має право вимагати від співробітника подання додаткового або розширеного звіту.8.2 Керівництво може ініціювати перевірку достовірності поданих даних, включно з переглядом відеоматеріалів bodycam.
8.3 Керівництво може вносити зміни до формату звітності, якщо цього потребують умови служби або оперативна ситуація.
Стаття 9. Прикінцеві положення
9.1 Цей нормативно-правовий акт набирає чинності з моменту його офіційного затвердження керівництвом ПД.9.2 Кожен співробітник ПД зобов’язаний ознайомитися з положеннями цього документа та підтвердити ознайомлення власним підписом.
9.3 Усі попередні положення, що регулювали порядок подання звітності, втрачають чинність із моменту введення цього акта.
